Für unseren Empfang und die Einkaufsabteilung unserer
Niederlassung in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in
Vollzeit eine Teamassistenz (w/m/d)
IHRE AUFGABEN
- Unterstützung des Teams im operativen und administrativen Tagesgeschäft, wie bspw.
- Anforderung von Nachunternehmer- und Lieferantenbescheinigungen
- Korrespondenz mit Nachunternehmern und Lieferanten
- Selbstständige Organisation des Empfangs der Niederlassung
- Telefonzentrale
- Postausgangsbearbeitung
- Organisation von internen Besprechungen, Tagungen und Events
- Koordination der Konferenzräume & Gästebewirtung Bestellung von Büroausstattung- und Material sowie Catering für Meetings und Tee- bzw. Kaffeeküche
- Dokumentenmanagementsystem und Datenbankpflege
IHR PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (oder vergleichbar)
- Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit, bevorzugt in der Baubranche
- Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Organisationstalent
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere MS Excel und MS Word
AUF SIE WARTEN
- Eine interessante, vielseitige Tätigkeit in einem modern strukturierten Team sowie eine leistungsgerechte Vergütung
Wer wir sind
Die ZECH Bau SE ist eines der erfolgreichsten mittelständischen, inhabergeführten deutschen Bauunternehmen. Mit einem breiten Leistungsspektrum, technischer Kompetenz und einer hohen Fertigungstiefe setzt sie Maßstäbe im schlüsselfertigen Bauen und realisiert anspruchsvolle Hochbauprojekte. Die ZECH Bau SE ist ein Tochterunternehmen der ZECH Bau Holding GmbH. Diese Gesellschaft repräsentiert die Sparte Bau der international tätigen, mittelständischen Zech Group. Die familiengeführte Unternehmensgruppe engagiert sich überdies in den Bereichen Building (mit den Sparten Bau, Technik, Integrale Planung, Systeme, Umwelt, International), Immobilien und Hotellerie. Im Unternehmensverbund bieten wir so Komplettlösungen rund um die Immobilie.