Kaufmännische Projektassistenz (w/m/d) für Bauprojekte

Teilzeit (20 - 30 Std/Woche)

befristete Einstellung Teilzeit | Dortmund

Kennziffer: 201N-22-1262

Als Projektassistenz für unser Projekt "DTM SE" in Dortmund, wo ein schlüsselfertiges Polizeidienstgebäude entsteht, unterstützen Sie ab dem 01.06.2022 in Teilzeit das gesamte Projektteam im täglichen Geschehen sowie in der allgemeinen Büroorganisation. Die Position ist, mit Option der Weiterbeschäftigung, zunächst befristet bis zum Ende des Projektes (vorr. März 2024)

IHRE AUFGABEN

  • Empfang und Betreuung der Besucher (Bauherrn, Mieter, Planer, Nachunternehmer) des Projektbüros

  • Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung interner und externer Termine, Meetings und Veranstaltungen im Projektbüro

  • Führung der Baustellenakte

  • Redaktionelle Bearbeitung von Präsentationen und Statistiken

  • Disposition von Arbeitsmittel und Bestellwesen

  • Baustellendokumentation und Archivierung der Baustellenunterlagen

  • Verwaltung der Unbedenklichkeitsbescheinigungen der am Projekt tätigen Firmen

  • Allgemeine Assistenztätigkeit und selbständige Sachbearbeitung bspw. Schriftwechsel, Postbearbeitung,Terminkoordination

  • Telefonischer Ansprechpartner für unsere Kunden sowie alle am Projekt Beteiligten

IHR PROFIL

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bevorzugt in der Baubranche

  • Berufserfahrung in dem beschriebenen oder einem vergleichbaren Aufgabenbereich

  • Routinierter Umgang mit organisatorischen Aufgaben

  • Erfahrung in der Kommunikation mit Bauherrn, Planern und Nachunternehmern sind wünschenswert

  • Versiert in der täglichen Arbeit mit MS-Office-Anwendungen

  • Teamfähigkeit, Serviceorientierung, sorgfältige Arbeitsweise und ein freundliches und sicheres Auftreten


AUF SIE WARTEN

  • Ein sicherer Arbeitsplatz

  • Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit

  • Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten

  • Neuestes Arbeitsequipment, Mitarbeiterangebote, Gruppenunfallversicherung

  • Ein gutes Betriebsklima, in dem uns die Wertschätzung unserer Mitarbeitenden ebenso wichtig ist wie ein kollegialer und persönlicher Umgang.

Wer wir sind

Die ZECH Bau SE ist eines der erfolgreichsten mit­tel­ständischen, inhaber­ge­führ­ten deutschen Bau­unter­neh­men. Mit einem breiten Leis­tungs­spektrum, technischer Kompetenz und einer hohen Fertigungstiefe setzt sie Maß­stäbe im schlüsselfer­ti­gen Bauen und realisiert an­spruchs­volle Hochbau­pro­jekte. Die ZECH Bau SE ist ein Toch­terunternehmen der ZECH Bau Holding GmbH. Diese Gesellschaft reprä­sen­tiert die Sparte Bau der in­ter­na­tional tätigen, mittel­stän­dischen Zech Group. Die familiengeführte Unter­neh­mens­gruppe engagiert sich überdies in den Bereichen Building (mit den Sparten Bau, Technik, Integrale Pla­nung, Systeme, Umwelt, In­ter­national), Immobilien und Hotellerie. Im Unter­neh­mens­verbund bieten wir so Komplettlösungen rund um die Immobilie.