Assistenz der Niederlassung (w/m/d)

Festanstellung Teilzeit | Berlin

Kennziffer: 201N-22-1277

WAS DER JOB IHNEN BIETET

  • Mitwirkung bei der Organisation des Sekretariats

  • telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie die Übernahme der Terminkoordination

  • Empfang von Gästen, Koordination von Meetings aller Art

  • Reisekoordination und -organisation

  • Dokumentenmanagement sowie die Pflege von Datenbanken

  • Unterstützung des Teams im operativen und administrativen Tagesgeschäft

WOMIT SIE UNS ÜBERZEUGEN

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann oder eine vergleichbare Berufsausbildung, vorzugsweise in der Baubranche und/oder baunahem Ingenieurbüro

  • Erste Erfahrungen im Bereich der Organisation eines Sekretariats

  • Teamfähigkeit, Serviceorientierung und sorgfältiges Arbeiten

  • freundliches und sicheres Auftreten

  • Routinierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen sowie idealerweise mit SharePoint

  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift


AUF SIE WARTEN

  • Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem besonderen Umfeld. Hoher Gestaltungsspielraum und die Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung sind selbstverständlich

  • Ein hochmotiviertes Team an Kollegen, Kolleginnen und Vorgesetzten zieht mit Ihnen „am gleichen Strang“

  • Es erwartet Sie eine offene gelebte, auf Vertrauen und Wertschätzung basierende Unternehmenskultur in einem traditionsreichen Familienunternehmen

  • Eine attraktive Vergütung über dem Branchendurchschnitt und vieles mehr runden das Angebot ab

Wer wir sind

Die ZECH Bau SE ist eines der erfolgreichsten mit­tel­ständischen, inhaber­ge­führ­ten deutschen Bau­unter­neh­men. Mit einem breiten Leis­tungs­spektrum, technischer Kompetenz und einer hohen Fertigungstiefe setzt sie Maß­stäbe im schlüsselfer­ti­gen Bauen und realisiert an­spruchs­volle Hochbau­pro­jekte. Die ZECH Bau SE ist ein Toch­terunternehmen der ZECH Bau Holding GmbH. Diese Gesellschaft reprä­sen­tiert die Sparte Bau der in­ter­na­tional tätigen, mittel­stän­dischen Zech Group. Die familiengeführte Unter­neh­mens­gruppe engagiert sich überdies in den Bereichen Building (mit den Sparten Bau, Technik, Integrale Pla­nung, Systeme, Umwelt, In­ter­national), Immobilien und Hotellerie. Im Unter­neh­mens­verbund bieten wir so Komplettlösungen rund um die Immobilie.